Dotacje Unijne 2011 – dofinansowanie z Unii, dotacje z UE, Fundusze Unijne

Załączniki do wniosku o dofinansowanie są jego integralną częścią. Aby mieć szansę na dofinansowanie, należy w odpowiednim czasie oraz instytucji złożyć dokumentację projektową.

Dokumentacja taka składa się z trzech elementów: 1) wniosku, 2) biznesplanu i studium wykonalności, oraz 3) załączników.

W każdym ogłoszeniu o konkursie znajduje się lista wymaganych załączników, które są wyraźnie wyszczególnione  w samym wniosku oraz w dokumentacji konkursowej.

Brak kompletu wymaganych załączników to uchybienie, które może zdyskwalifikować projekt już na pierwszym etapie oceny formalnej. Zdarza się również, że lista załączników ulega zmianie. Dlatego każdy beneficjent powinien monitorować stronę internetową instytucji zarządzającej nawet po złożeniu swojego wniosku. Brak wymaganego załącznika nie jest również równoznaczny z odrzuceniem wniosku -  najczęściej beneficjenci mają jeszcze dwie szanse wniesienia poprawek na etapie oceny formalnej.

Do najczęściej wymaganych załączników należą:

- studium wykonalności: to plan, który określa oraz analizuje szczegóły operacyjne wdrażania naszego projektu. Studium wykonalności ma na celu wyczerpujące przedstawienie informacji koniecznych do zweryfikowania, czy projekt ma podstawy do realizacji. Studium musi dostarczyć dane, konieczne do podjęcia decyzji inwestycyjnej  -  zarówno dla wnioskodawcy, jak i instytucji finansującej. Jest to więc biznesplan w wersji rozbudowanej, która znacząco pomaga w identyfikacji oraz zmniejszeniu ryzyka inwestycyjnego

- oświadczenie beneficjenta o zabezpieczeniu środków niezbędnych do zrealizowania projektu: wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia oświadczenia, że dysponuje środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji projektu (pokrycie kosztów kwalifikowanych oraz niekwalifikowanych). Jeżeli projekt realizowany jest przez więcej niż jednego partnera, oświadczenie takie powinni złożyć wszyscy partnerzy projektu. Mogą to być tak środki własne, jak i kredyty (na które otrzymujemy promesę), obligacje itp. W oświadczeniu należy wyszczególnić źródła finansowania oraz ich wysokość.

- bilans za ostatni rok (potwierdzony przez głównego księgowego lub biegłego rewidenta): zestawienie źródeł finansowania firmy. Zawierają się za ostatni rok, a więc wynik finansowy przedsiębiorstwa informujący o tym, czy firma przynosi zyski, obroty, zobowiązania i należności ogółem.

- wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej: wypis z KRS dotyczy osób prawnych, np. fundacji, spółek akcyjnych itp., natomiast EDG dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Dokumenty te potwierdzają kiedy została rozpoczęta działalność gospodarcza i jakie działania są w jej zakresie podejmowane.

- oświadczenie beneficjenta o możliwości zwrotu podatku VAT: w przypadku braku  możliwości odzyskania podatku VAT oraz złożenia oświadczenie, że wnioskodawca nie jest płatnikiem podatku VAT, jego koszty będą mogły być traktowane jako kwalifikowane (czyli te, które zostaną zwrócone). Jeżeli istnieje możliwość odzyskania podatku VAT wszystkie kwoty, które będą  wpisywane w trakcie pisania projektu będą kwotami netto, jeżeli natomiast nie ma możliwości tego podatku odzyskać, wtedy należy wpisać kwoty brutto.

- kopie umowy/ umów z ewentualnymi partnerami: podwykonawcami i osobami, z którymi zawarto jakiekolwiek porozumienia. Należy  tu zawrzeć takie elementy, jak: strony umowy (pełne nazwy podmiotów, adresy oraz imiona i nazwiska osób upoważnionych do podpisania umowy), przedmiot projektu (jego tytuł, nazwę programu, z którego jest finansowany, źródła finansowania projektu), status partnerów, zakres działań oraz płatności. Szczególną uwagę warto zwrócić na to, aby umowa zawierała obowiązki każdej strony oraz warunki ich wykonania.

- wyciąg z dokumentacji technicznej ( projekt oraz opis techniczny): beneficjenci przedstawiają co najmniej opis techniczny projektu. Często na życzenie instytucji zarządzającej muszą dostarczyć pełną dokumentację techniczną. W przypadku projektów opartych na zakupie maszyn i urządzeń nie ma natomiast potrzeby sporządzania dokumentacji technicznej. W takich przypadkach beneficjent przedstawia SIWZ lub opis i specyfikę techniczną kupowanych maszyn oraz urządzeń. W wypadku, gdy projekt ma obejmować np. budowę budynku należy przedstawić kopie dokumentów związanych z prawem budowlanym: pozwolenia na budowę, projekt samego budynku itp.

W instrukcjach wypełniania wniosków o dofinansowanie oraz wykazach załączników do wniosków znajdują się drobiazgowe informacje na temat dokumentów, które musimy skompletować i złożyć wraz z wnioskiem.

Często istnieje wymóg, aby załączniki ponumerować zgodnie z listą załączników określoną we wniosku. Jeżeli załącznik składa się z wielu stron, muszą one być także ponumerowane. Jeżeli załącznik jest oryginalnym dokumentem, podpisujemy go na pierwszej stronie, podając również datę. W przypadku, gdy dokument to kopia, poświadczamy go „za zgodność z oryginałem”  na pierwszej stronie, podając numer stron, których potwierdzenie dotyczy oraz datę.

Chociaż działania informacyjne i promocyjne prowadzone są przez wiele instytucji, wszystkie zobowiązują się do przestrzegania kilku podstawowych zasad, między innymi zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej określonej w Księdze Znaku, która stanowi załącznik nr 1 do Strategii.

Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania mają być oznaczane według dwóch możliwych wariantów. Wariant podstawowy zakłada, że wszelkie duże materiały promocyjne, materiały multimedialne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS, co najmniej obowiązkowo:

• emblemat UE,
• odwołanie słowne do UE,
• odwołanie słowne do właściwego funduszu,
• logo i hasło promocyjne Narodowej Strategi Spójności lub Programu Operacyjnego /Regionalnego Programu Operacyjnego
• a opcjonalnie, jeśli to możliwe: logo/herb instytucji lub województwa,
• informację o współfinansowaniu projektu.

Wariant minimalny zakłada, że małe materiały promocyjne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co najmniej obowiązkowo:

• emblemat UE,
• odwołanie słowne do UE, logo Narodowej Strategii Spójności lub Programu Operacyjnego / Regionalnego Programu Operacyjnego
• a opcjonalnie, jeśli to możliwe: logo lub herb instytucji lub województwa.

Osoby zamierzające rozpocząć własną działalność gospodarczą mogą wnioskować o dofinansowanie z Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia w Programie Kapitał Ludzki. Dostępne wsparcie przewidziane jest jednak jedynie dla osób w wieku produkcyjnym. Projekty realizowane w ramach Działania 6.2 kierowane są do osób w wieku 15–65 lat w przypadku mężczyzn i 15–60 lat w przypadku kobiet. Dlatego osoby, które osiągnęły wiek emerytalny nie mogą ubiegać się o dofinasowanie przeznaczone na otwarcie działalności gospodarczej. Osoby, które pobierają świadczenia emerytalne (np. przebywające na wcześniejszej emeryturze), ale mające mniej niż 60/65 lat mogą wnioskować o wsparcie na rozpoczęcie działalności gospodarczej z Działania 6.2 Programu Kapitał Ludzki. Warto jednak pamiętać, że podmioty realizujące projekty z Działania 6.2 mają prawo określić szczegółowo grupy osób, którym zostanie przyznane wsparcie. Dlatego przed zgłoszeniem się do konkretnego projektu należy zapoznać się z informacjami przekazywanymi przez realizujące je podmioty.

Program ten ma na celu poprawę atrakcyjności inwestycyjnej Polski i jej poszczególnych rejonów poprzez rozwój infrastruktury technicznej przy jednoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska, zdrowia oraz zachowaniu tożsamości kulturowej i rozwijaniu spójności terytorialnej. Dla poprawy warunków życia społeczeństwa niezmiernie istotna jest tzw. infrastruktura techniczna, na którą składa się wiele elementów, m.in.:

• energetyka
• dostarczanie wody
• usuwanie ścieków
• usuwanie odpadów
• transport

Zgodnie z założeniami programu, dzięki poprawie stanu dróg, wody pitnej i sieci energetycznej powinna zwiększyć się atrakcyjności Polski dla inwestorów oraz polepszyć się jakość życia jej mieszkańców. Dlatego z PO IiŚ można otrzymać dotacje na realizację projektów z zakresu powyższych dziedzin. Istotny jest fakt, że w ramach tego programu wspierane są głównie projekty duże, obejmujące swym obszarem więcej niż jedno województwo. Projekty, które mają wpłynąć na polepszenie jakości życia mieszkańców na poziomie gminy lub powiatu mogą być realizowane z programów regionalnych.

PO IiŚ ma mocno wspierać inwestycje związane z ekologią i ochroną środowiska i dlatego środki finansowe w ramach tego programu są przeznaczone głównie na tego typu inwestycje. Jednak w jego ramach można także pozyskać wsparcie na projekty z zakresu promocji kultury, nauki oraz zdrowia.

Środki na rozwój działających firm można uzyskać z Regionalnych Programów realizowanych na poziomie województw przez Urzędy Marszałkowskie. Jednak tego rodzaju wsparcie nie może być przyznawane na bieżącą działalność przedsiębiorstwa. Dofinansowanie przyznawane jest tylko na nowe inwestycje, które mają służyć wzrostowi konkurencyjności i innowacyjności firmy. Zapisy w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczącym wspierania przedsiębiorców w ramach Regionalnych Programów określają jednoznacznie, że dotacja może być przeznaczona wyłącznie na nowe inwestycje.

Za nowe inwestycje można uznać:

• Inwestycje w środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne powiązane  z:
  • rozbudową  istniejącego już przedsiębiorstwa,
  • dywersyfikacją produkcji przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie nowych dodatkowych produktów,
  • zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w  istniejącym  przedsiębiorstwie.
• Nabycie  środków  trwałych  bezpośrednio  związanych  z przedsiębiorstwem, które zostało zamknięte lub zostałoby zamknięte, gdyby zakup nie nastąpił, przy czym środki nabywane  są  przez inwestora  niezależnego od  zbywcy.

Nowymi inwestycjami nie są działania i inwestycje prowadzące do odtworzenia zdolności produkcyjnych oraz nabycia udziałów lub akcji przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorcy z województwa śląskiego będą mogli skorzystać ze wsparcia finansowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w roku 2011. Do rozdysponowania miedzy przedsiębiorców jest około 48 mln euro.

Środki te będą mogły być przeznaczone na przedsięwzięcia inwestycyjne w MŚP, transfer wiedzy i technologii oraz udział w targach i wystawach międzynarodowych. Największym zainteresowaniem właścicieli firm cieszy się działanie 1.2.4, gdzie ogólna pula środków wynosi 20 mln złotych. Dotację z tego działania można przeznaczyć na modernizację i rozbudowę przedsiębiorstwa oraz zakup usług doradczych.